Thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản mới nhất năm 2023

Với nhu cầu du lịch nước ngoài sau dịch covid đặc biệt là đất nước Nhật Bản ngày càng cao như hiện nay thì nhiều người càng quan tâm hơn đến thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp hết thắc mắc của bạn về quy trình để có được Visa du lịch Nhật.

1. Thu thập hồ sơ

1.1.Giấy tờ cá nhân

– Hộ chiếu bản gốc

– Tờ khai xin visa (bản gốc): đã được dán ảnh hộ chiếu 3.5×4.5cm ghi tên sau ảnh, chữ ký trên tờ khai giống chữ ký trên hộ chiếu

– Hộ khẩu (bản sao)

– Giấy khai sinh (bản sao)

– Căn cước công dân (bản sao).

Giấy tờ cá nhân

1.2. Hồ sơ chứng minh tài chính

– Sao kê tài khoản của 6 tháng trước đó

– Chứng nhận tiền gửi ngân hàng tối thiểu 5.000 USD kỳ hạn ít nhất 3 tháng

– Bản sao sổ hồng/sổ đỏ, chứng nhận sở hữu cổ phiếu, giấy đăng ký xe ô tô,…

1.3. Kế hoạch du lịch

– Lịch trình chuyến đi: ghi đầy đủ ngày xuất và nhập cảnh, sân bay sẽ đến/đi, địa điểm cụ thể sẽ thăm quan của từng ngày

– Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn (nên chọn hình thức thanh toán sau để đảm bảo không phải thay đổi hay hủy bỏ do kết quả visa)

1.4. Giấy tờ nghề nghiệp

– Với nhân viên: hợp đồng làm việc, xác nhận của đơn vị công tác cho nghỉ phép, sao kê tài khoản lương hoặc phiếu lương 3 tháng gần nhất

– Với chủ công ty: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế doanh nghiệp của 3 tháng gần nhất

– Với người đã về hưu: quyết định nghỉ hưu, phiếu lương hưu 3 tháng trước đó

– Với học sinh, sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên, bằng cấp, đơn xin nghỉ học có dấu và chữ ký của nhà trường

Lưu ý với hồ sơ xin visa:

– Tùy từng trường hợp, cơ quan xét duyệt visa có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu được yêu cầu nhưng đương đơn không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.

– Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, các giấy tờ trong hồ sơ phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.

– Các giấy tờ bản sao chỉ cần công chứng, không phải dịch thuật.

– Ảnh dán vào đơn xin visa sẽ không được chấp nhận nếu sai kích thước quy định.

2. Nộp hồ sơ

Công dân có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc làm thủ tục ở:

Đại sứ quán Nhật Bản Hà Nội

– Địa chỉ: số 27 phố Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội

– Điện thoại: 024 38463000

– Thời gian làm việc: nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00 và trả kết quả từ 13:00 – 16:00 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Xêm thêm tại: Visa nhập cảnh Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản Hà Nội

Công dân có hộ khẩu thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam cần làm thủ tục ở:

Văn phòng Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ( TP Hồ Chí Minh)

– Địa chỉ: số 261 đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. HCM

– Điện thoại: 028 39333510

– Thời gian làm việc: nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30 và trả kết quả từ 13:15 – 16:45 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Khi đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn phải lấy số thứ tự ở khu vực nộp hồ sơ. Do số lượng người xin visa rất đông, bạn nên đến trước giờ mở cửa 30 – 60 phút để lấy được những số đầu tiên. Khi được gọi đến lượt, viên chức nhận hồ sơ cũng sẽ là người trực tiếp kiểm tra giấy tờ của bạn và có thể hỏi một số câu cơ bản như sau:

Bạn có biết ngoại ngữ (tiếng Anh, Nhật) không?

◾Bạn đi một mình hay đi cùng ai nữa?

◾Bạn đang làm nghề gì? Ở đâu?

◾Bạn dự định đi khi nào, lịch trình ra sao?

◾Chi phí du lịch dự trù khoảng bao nhiêu? Ai sẽ chi trả?

Nộp xong hồ sơ bạn sẽ nhận được giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả visa.

Lưu ý:

Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trái vùng thì cần bổ sung sổ tạm trú do cơ quan công an cấp.

Người xin visa phải trực tiếp có mặt nộp hồ sơ, trừ một số trường hợp đặc biệt sau có thể ủy quyền cho người khác đến làm thủ tục:

– Trẻ em dưới 16 tuổi và người già trên 60 tuổi hoặc người có trở ngại về tình trạng sức khỏe không thể đến nộp hồ sơ

– Người đã từng có visa và đến Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại (có visa trên hộ chiếu)

– Công ty du lịch có đăng ký người đại diện xin visa du lịch Nhật Bản theo tour cho cả đoàn.

3. Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, bạn mang giấy tờ cá nhân và biên nhận lên nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả. Nếu được chấp thuận cấp visa thì đóng phí lãnh sự. Ngược lại nếu hồ sơ bị từ chối, bạn không phải đóng bất cứ chi phí nào.

Thời gian xử lý hồ sơ visa du lịch Nhật Bản

So với visa của nhiều nước thì thời gian xét duyệt xin visa Nhật Bản khá nhanh chóng, thông thường là khoảng 8 ngày làm việc. Chỉ một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thì thời gian có thể kéo dài từ 1 – 2 tháng.

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Phí xin visa du lịch nhập cảnh 1 lần: 640.000 đồng

Phí xin visa du lịch nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000 đồng

Khác với visa các nước khác, bạn chỉ cần đóng lệ phí visa Nhật khi xin thị thực thành công. 

(Ngoài việc tự túc xin Visa, bạn có thể nộp qua đại lý ủy thác. Đại lý được ủy thác sẽ thu phí dịch vụ và bạn không được hoàn lại nếu trượt visa)

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Thương Mại Hoàng Kim Việt

>>>>Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về Visa Nhật Bản, gửi Hoàng Kim Việt Company một tin nhắn để được tư vấn miễn phí nhé! 

Fanpage: HKV Corporation Vietnam

Hotline: 0867245105___085913159___02485850899 

Địa chỉ có trụ sở tại Việt Nam: 136 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.

Địa chỉ có trụ sở tại Nhật Bản: ₸ 110-0015 東京都台東区東上野１丁目１番８号竹内ビル３階